Taloyhtiöllä olisi hyvä olla kassavaroja vähintään kolmen kuukauden hoitokulujen verran, mutta suositeltava taso on usein puolen vuoden kuluja vastaava summa. Tarkka sopiva rahamäärä riippuu taloyhtiön koosta, rakennusten kunnosta ja lähitulevaisuuden korjaustarpeiden laajuudesta. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat sinua ymmärtämään taloyhtiön talouden kokonaisuuden.
Mikä on sopiva kassavara taloyhtiölle?
Sopiva kassavara taloyhtiölle on tyypillisesti kolmesta kuuteen kuukauden käyttökulujen verran. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että taloyhtiöllä on riittävästi rahaa tilillään kattamaan juoksevat menot, kuten huolto, siivous ja vakuutukset, ilman että kassaan tarvitaan hätäisiä lisäsuorituksia osakkeenomistajilta.
Kassavaran sopiva taso ei ole kaikille taloyhtiöille sama. Vanhemmassa rakennuskannassa, jossa korjaustarpeita on enemmän, on viisasta pitää suurempaa puskuria. Uudemmissa taloyhtiöissä, joissa rakenteet ovat hyvässä kunnossa ja korjaussuunnitelma on selkeä, voidaan pärjätä pienemmälläkin varannolla. Tärkeintä on, että kassavara perustuu taloyhtiön todelliseen tilanteeseen eikä pelkkään arvaukseen.
Mihin taloyhtiön rahat käytetään?
Taloyhtiön rahat käytetään ensisijaisesti kiinteistön ylläpitoon ja hoitoon liittyviin kuluihin. Näitä ovat muun muassa lämmitys, vesi, sähkö, siivous, kiinteistönhuolto, vakuutukset sekä hallinnolliset kulut, kuten isännöinti ja kirjanpito.
Käyttökulujen lisäksi merkittävä osa varoista ohjataan tai varaudutaan ohjaamaan korjauksiin. Taloyhtiöllä voi olla erillinen korjausrahasto, johon kerätään varoja suunniteltuja isompia remontteja varten, kuten putki- tai julkisivukorjauksia. Hyvin hoidettu taloyhtiö seuraa sekä juoksevia menojaan että pitkän aikavälin investointitarpeitaan, jotta yllätyksiä ei pääse syntymään.
Mitä eroa on hoitovastikkeella ja korjausvastikerahastoilla?
Hoitovastike on osakkeenomistajilta kuukausittain kerättävä maksu, jolla katetaan taloyhtiön juoksevat käyttökulut. Korjausvastikerahasto puolestaan on erillinen varaus, johon kerätään rahaa etukäteen tulevia isompia korjaushankkeita varten. Näillä kahdella on siis eri tarkoitus ja eri käyttökohde.
Hoitovastike kattaa esimerkiksi lämmityksen, siivouspalvelut, isännöinnin ja vakuutukset. Se on taloyhtiön arjen pyörittämisen rahoitusväline. Korjausvastikerahasto taas toimii säästötilinä tuleviin remontteihin. Kun taloyhtiöllä on kunnollinen korjausrahasto, osakkeenomistajien ei tarvitse maksaa suuria kertasuorituksia yllättävien korjausten yhteydessä. Rahaston saldo näkyy taloyhtiön tilinpäätöksessä, josta osakkeenomistajat voivat seurata varautumisen tasoa.
Milloin taloyhtiön kassavarat ovat liian pienet?
Taloyhtiön kassavarat ovat liian pienet silloin, kun ne eivät riitä kattamaan edes muutaman viikon juoksevia menoja ilman lisärahoitusta. Käytännön varoitusmerkki on se, jos hoitovastikkeet eivät kata kuukauden kuluja tai jos taloyhtiö joutuu toistuvasti ottamaan lyhytaikaista luottoa selvitäkseen laskuistaan.
Liian pienet kassavarat voivat johtaa useisiin ongelmiin:
- Laskujen maksaminen myöhästyy, mikä voi aiheuttaa viivästyskorkoja
- Tarvittavia huoltotoimenpiteitä lykätään, mikä kasvattaa korjauskuluja pidemmällä aikavälillä
- Osakkeenomistajilta joudutaan keräämään yllättäviä lisämaksuja
- Taloyhtiön luottokelpoisuus heikkenee, mikä vaikeuttaa lainan saamista korjauksia varten
Jos taloyhtiön kassatilanne on jatkuvasti tiukka, kannattaa tarkistaa, onko hoitovastikkeiden taso riittävä suhteessa todellisiin kuluihin.
Miten taloyhtiön tarvittava rahamäärä lasketaan?
Taloyhtiön tarvittava rahamäärä lasketaan arvioimalla ensin vuotuiset käyttökulut ja jakamalla ne kuukausitasolle. Tämän perusteella määritetään, kuinka monen kuukauden kuluvaran taloyhtiö haluaa ylläpitää. Lisäksi huomioidaan lähivuosien suunnitellut korjaukset ja niiden kustannusarviot.
Laskeminen käy käytännössä näin:
- Laske taloyhtiön kuukausikulut yhteen: lämmitys, vesi, sähkö, siivous, huolto, vakuutukset, isännöinti ja kirjanpito
- Kerro kuukausikulut haluamallasi puskurikuukausien määrällä, esimerkiksi kolmella tai kuudella
- Lisää summaan lähivuosien korjaustarpeiden kustannusarvioista se osuus, jota ei vielä ole korjausrahastossa
- Tämä yhteissumma on tavoitetaso, jota kohti kassavaraa kannattaa kasvattaa
Taloyhtiön tilinpäätös on tässä laskennassa tärkeä työkalu. Siitä näkee toteutuneet kulut, korjausrahaston tilanteen ja sen, miten hyvin taloussuunnitelma on toteutunut. Tilinpäätöstä vertaamalla edellisiin vuosiin saa hyvän kuvan siitä, onko talous kehittynyt oikeaan suuntaan.
Kuka vastaa taloyhtiön talouden suunnittelusta?
Taloyhtiön talouden suunnittelusta vastaa ensisijaisesti hallitus yhdessä isännöitsijän kanssa. Hallitus hyväksyy talousarvion, seuraa toteutumaa ja tekee päätökset merkittävistä menoista. Isännöitsijä valmistelee talousarvion ja huolehtii käytännön taloushallinnosta. Lopulliset päätökset, kuten vastikkeiden korottaminen, tehdään yhtiökokouksessa.
Talouden suunnittelu ei ole pelkkää numeroiden pyörittämistä. Se edellyttää ymmärrystä rakennuksen kunnosta, tulevista korjaustarpeista ja osakkeenomistajien maksukyvystä. Hyvä taloussuunnitelma yhdistää lyhyen aikavälin kassanhallinnan ja pitkän aikavälin korjaussuunnitelman niin, että taloyhtiö pysyy taloudellisesti terveenä vuodesta toiseen.
Taloyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös taloyhtiölle ovat taloussuunnittelun perusta. Ilman ajantasaista ja selkeää kirjanpitoa hallituksen on vaikea tehdä hyviä päätöksiä. Siksi ammattitaitoisen taloushallinnon kumppanin merkitys korostuu etenkin silloin, kun taloyhtiön talous on monimutkainen tai korjaustarpeet ovat merkittävät.
Me Laskentatieto Oy:ssä Irja Hirsinummella autamme yrityksiä ja yhteisöjä taloushallinnon asiantuntijapalvelut kokonaisuuden hallinnassa. Jos sinulla on kysyttävää kirjanpidosta, tilinpäätöksestä tai talouden suunnittelusta, ota yhteyttä taloushallinnon asiantuntijoihin.
